Functiebeschrijving

Omgevingsdienst Zuid Limburg

Duur opdracht: 6 maanden
Start: zsm
ZZP: ja
 
De Omgevingsdienst Zuid-Limburg (ODZL) is volop in beweging als het gaat om digitaal samenwerken. In samenwerking met de Provincie Limburg wordt Microsoft Teams organisatie breed ingevoerd als dé samenwerkingsomgeving. Dit betekent een belangrijke stap: slimmer samenwerken, overzichtelijke informatie en het geleidelijk afscheid nemen van traditionele netwerkschijven.
Om deze transitie zorgvuldig en praktisch te begeleiden, zoeken wij per direct een Implementatiebegeleider MS Teams. 
Iemand die afdelingen en teams meeneemt in deze verandering en helpt bij het inrichten van een logische, toekomstbestendige informatie ­structuur.
 
Werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van de implementatieplanning
• Ontwerpen van mappenstructuren in MS Teams per afdeling/team op basis van de informatiebehoefte
• Opstellen van richtlijnen voor gebruik en inrichting
• Begeleiden van afdelingen bij informatie-migratie
• Aanspreekpunt voor vragen over MS Teams en informatiebeheer

De functionele/technische knoppentraining in MS Teams wordt afzonderlijk georganiseerd en valt buiten de scope van deze opdracht.

Vereisten:

• Aantoonbare ervaring met MS Teams-implementaties
• Aantoonbare kennis van MS Teams
• Kennis van zaakgericht werken is een pré

 
Opdrachtomschrijving Implementatiebegeleider MS Teams

Het zelfstandig begeleiden en realiseren van de organisatie brede implementatie van Microsoft Teams als primaire digitale samenwerkingsomgeving binnen de Omgevingsdienst Zuid-Limburg (ODZL). Het doel van de opdracht is het ondersteunen van afdelingen en teams bij de overgang naar digitaal samenwerken in MS Teams door het opleveren van een logisch ingerichte, toekomstbestendige informatie- en samenwerkingsstructuur en het borgen van uniform gebruik.
De ondernemer voert de opdracht volledig zelfstandig uit, bepaalt eigen werkwijze en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de opgeleverde resultaten; er is geen sprake van hiërarchische aansturing. Functionele en technische knoppentrainingen in MS Teams vallen expliciet buiten de scope van deze opdracht.

Aan het einde van de opdracht heeft de ondernemer minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

• 1. Implementatieplanning: Een zelfstandig opgestelde en bewaakte implementatieplanning voor de organisatie brede invoering van MS Teams, inclusief fasering, mijlpalen en afstemming met betrokken afdelingen.
• 2. Ingerichte MS Teams-structuren: Per afdeling en/of team ontworpen en ingerichte mappen- en kanaalstructuren in MS Teams, gebaseerd op de informatiebehoefte en gericht op toekomstbestendig digitaal samenwerken.
• 3. Richtlijnen en afspraken: Heldere en vastgelegde richtlijnen voor het gebruik en de inrichting van MS Teams, inclusief afspraken over informatiebeheer, structuur en verantwoordelijkheden.
• 4. Begeleide informatiemigratie: Begeleiding van afdelingen bij de migratie van bestaande informatie naar MS Teams, resulterend in een overzichtelijke, vindbare en werkbare digitale omgeving.
• 5. Ondersteuning en advisering: Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over MS Teams en informatiebeheer gedurende de looptijd van de opdracht, gericht op het wegnemen van knelpunten en het bevorderen van adoptie.
• 6. Eindrapportage: Een afsluitende rapportage met een overzicht van de gerealiseerde resultaten, aandachtspunten, geleerde lessen en concrete aanbevelingen voor verdere borging en doorontwikkeling van MS Teams binnen ODZL.

Interesse en beschikbaar? Stuur dan je CV naar: Basil Scherders, b.scherders@limbourg.nl