Functiebeschrijving

Gemeente Maastricht

Start : 1 oktober 2025
Tot : 1 april 2026
Uren: 20 uur per week
ZZP: toegestaan

Coördinerend projectadviseur

Het zelfstandig adviseren over de verbetering van het besluitvormingsproces van de gemeente Maastricht, waarbij de ondernemer verantwoordelijk is voor het ontwerpen, rechtmatig aanbesteden, implementeren en overdragen van een geïntegreerde en efficiënte procesondersteuning.

Het doel van deze opdracht is om het besluitvormingsproces van de gemeente Maastricht – zowel ambtelijk als bestuurlijk – zodanig te verbeteren dat het voldoet aan de huidige en toekomstige wet- en regelgeving, efficiënt en effectief wordt ondersteund door één vakapplicatie, en duurzaam is geborgd in de organisatie.

De ondernemer levert binnen de opdrachtperiode de volgende concrete resultaten op:

• Een gedragen projectopdracht en projectplan met duidelijke doelstellingen, planning, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Een beschrijving van de huidige en gewenste besluitvormingsprocessen, opgesteld samen met interne adviseurs procesmanagement.
• Een onderzoeksrapport over de gewenste functionaliteiten, inclusief een analyse van beschikbare interne mogelijkheden, externe marktopties, voor- en nadelen, en referenties bij andere gemeenten.
• Een adviesdocument met een onderbouwde keuze voor de toekomstige procesondersteuning (inclusief aanbestedingsvoorstel indien nodig).
• Een implementatieplan met daarin opgenomen de nieuwe werkwijze, opleiding en communicatie.
• De daadwerkelijke implementatie van de gekozen (vak)applicatie, inclusief koppeling met het DMS/zaakgericht systeem, conform de Archiefwet en Woo.
• Een beheerplan en overdrachtsdocumenten voor de structurele borging binnen de organisatie.
• Een evaluatie waarin de gerealiseerde resultaten en verbeterpunten inzichtelijk zijn gemaakt.